隐私政策

名称

ASPIRE TOKYO Inc.

地址

R-Cube Aoyama 3F, 1-3-1 Kita-Aoyama, Minato-ku, Tokyo 107-0061, Japan

代表人

如您提出请求，本公司将及时告知（请联系“11. 咨询窗口”）。

本公司收集以下信息。

• 咨询时：姓名、电子邮箱地址、电话号码（选填）、咨询内容、促成此次咨询的作品或作家、咨询时正在浏览的页面、显示语言
• 订阅新闻通讯时：电子邮箱地址、显示语言、提交订阅的页面
• 注册会员时：姓名、电子邮箱地址、显示语言（登录所用的密码将转换为无法还原的形式后保存，本公司亦无从知晓）
• 购买作品时：姓名、住址、电话号码、电子邮箱地址、收货地址、交易内容（作品、价款、付款与送达的记录）
• 就出售或委托寄售作品进行咨询时：姓名、住址、职业、年龄等依据法令进行核实所需的事项
• 浏览本网站时：所浏览的页面、浏览日期和时间、访问来源、设备及浏览器的类型、大致地区（以国家或地区为单位）、IP 地址、Cookie 等标识符（详见“6. 访问分析与 Cookie”）

本公司将所收集的信息用于以下目的。

• 答复咨询，以及与此相关的联络
• 发送新闻通讯（新作品与展览的通知）
• 会员认证、面向会员介绍作品与信息、提供会员服务
• 作品买卖合同的订立与履行（报价、请款、确认到账、发货与送达）、证明书的签发，以及交易后的联络
• 依据法令进行的核实与记录（核实交易相对方、制作并保存交易记录等）
• 分析本网站的使用情况，改进显示与内容
• 防止不正当使用，确保本网站安全运营

通过咨询提供的信息，仅用于答复该咨询及与此相关的联络（如您进而购买作品，则包括其购买手续），不会用于发送新闻通讯等其他目的。如变更使用目的，本公司将在本网站上公布变更后的目的。

除以下情形外，本公司不会在未取得本人同意的情况下向第三方提供个人数据。

• 基于法令规定的情形
• 为保护人的生命、身体或财产所必需，且难以取得本人同意的情形
• 为提高公共卫生水平或促进儿童健康成长所特别必需，且难以取得本人同意的情形
• 需要协助国家机关、地方公共团体或受其委托者执行法令规定的事务，且取得本人同意可能妨碍该事务执行的情形
• 按照“5. 委托处理与利用外国经营者”所述委托处理的情形

如需将购买者的姓名等信息告知作品的作家或所有者，本公司将事先取得本人同意。

在实现使用目的所需的范围内，本公司可能将个人信息处理的全部或部分委托给外部经营者（本网站的制作与运营、数据保管、电子邮件发送、作品运输等）。进行委托时，本公司将适当选择受托方，并对其进行必要且适当的监督。

本网站的内容分发、数据保管、电子邮件发送及访问分析使用美国经营者提供的云服务，因此个人信息可能在美国被处理。这些经营者已建立符合日本个人信息保护委员会规则所定标准的体制，本公司将采取必要且适当的措施，确保个人信息得到妥善处理。如您提出请求，本公司将及时告知上述措施的内容，以及有关美国个人信息保护制度的信息。

为了解使用情况并据此进行改进，本网站使用以下工具。

• Google Analytics（Google LLC）：使用 Cookie 收集所浏览的页面、停留时间、访问来源、大致地区、设备类型等信息。所收集的信息将发送至 Google 的服务器，并依据 Google 的政策进行处理（https://policies.google.com/technologies/partner-sites）。本公司接收的是统计信息，不包含姓名、电子邮箱地址等可直接识别特定个人的信息。
• Vercel Web Analytics（Vercel Inc.）：在不使用 Cookie 的情况下，统计所浏览的页面、访问来源、国家、设备类型等信息。不以识别特定个人为目的而使用。

对于从欧洲经济区、英国或瑞士访问本网站的用户，在取得其同意之前，上述两种工具均不会加载。对于从其他地区访问本网站的用户，自其浏览时起即进行统计。如您希望停止统计，请在本网站页脚的“分析设置”中选择“拒绝”。此后，在该浏览器中，上述两种工具均不会加载，也不会发送任何信息。对于 Google Analytics，您也可以使用 Google Analytics 停用浏览器插件（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）。此外，如果您的浏览器设置不允许使用存储空间（localStorage），在“分析设置”中所作的选择仅在该页面打开期间有效。

为保持会员的登录状态，本网站使用 Cookie。此外，为记住您对同意的选择，以及您是否曾在本设备上以会员身份登录（以便向已注册的会员显示“登录”而非“会员注册”；其中不含姓名等信息），本网站使用您所用浏览器的存储区域（localStorage）。当您打开注册或重设密码邮件中的链接时，在您设置好密码之前，该链接中的信息会暂时保存在同一标签页的存储区域（sessionStorage）中。

为防止个人数据的泄露、灭失或毁损，并进行其他安全管理，本公司采取了以下措施。

• 制定基本方针：本公司制定了本政策，明确了适当的处理方式及咨询窗口。
• 建立处理规程：针对取得、使用、保存、提供、删除的各个阶段，规定了处理方法及负责人。
• 组织性措施：设置负责人，限定处理人员及其处理范围，并建立了在发现违反法令或本政策的事实时进行报告的体制。
• 人员方面的措施：向处理人员告知处理个人数据时的注意事项，并对其进行培训。
• 物理性措施：对处理个人数据的区域进行管理，并采取措施防止设备和文件被盗或遗失。
• 技术性措施：限定可访问的人员，并通过通信加密和访问控制，防止来自外部的非法访问。
• 掌握外部环境：在了解处理个人数据所在地美国的个人信息保护制度的基础上，采取安全管理措施。

• 咨询信息：答复咨询及与此相关的联络所需的期间
• 新闻通讯信息：至您提出停止发送为止
• 会员信息：至您提出注销会员为止
• 未完成会员注册的申请信息（姓名、电子邮箱地址）：自提出申请起7天
• 交易记录：法令规定的期间

对于不再需要使用的个人数据，本公司将及时予以消除。

对于本公司持有的您本人的个人数据，您本人可以请求通知使用目的，请求披露（包括披露向第三方提供的记录），请求更正、追加或删除内容，请求停止使用或予以消除，以及请求停止向第三方提供。

请通过电子邮件向“11. 咨询窗口”提出请求。本公司在确认请求人为您本人或其代理人后，将依照法令及时处理。披露将按照您的指定，以电子邮件或书面形式进行。本公司不收取手续费。

您可以随时通过联系同一窗口，或按照新闻通讯邮件中所载的方法，停止接收新闻通讯。

在适用《通用数据保护条例》（GDPR）或英国同等法律的情况下，本公司作为个人数据的控制者，按以下方式处理个人数据。

• 处理的法律依据：答复咨询及履行合同（包括订立合同前采取的措施）、遵守法律义务、本公司的正当利益（本网站的安全运营与改进）、本人的同意（新闻通讯的发送及访问分析）
• 本人的权利：访问、更正、删除、限制处理、数据可携带、提出异议、撤回同意（撤回不影响撤回前所进行处理的合法性）。您也可以向您所居住国家的监管机构提出投诉。
• 向域外转移：日本已获欧盟委员会和英国政府认定为能够确保充分的数据保护水平。向日本以外的国家（如美国）转移时，将基于适当的保障措施进行。

有关个人信息处理的咨询、请求及投诉，由以下窗口受理。

窗口

ASPIRE TOKYO Inc. 个人信息咨询窗口

地址

R-Cube Aoyama 3F, 1-3-1 Kita-Aoyama, Minato-ku, Tokyo 107-0061, Japan

电子邮箱

keiko.matsunaga@aspire-tokyo.com

本公司可能根据法令的修改或本网站的变更，对本政策进行修订。修订后的内容自在本网站上发布之时起生效。如有重大变更，本公司将在本网站上予以通知。