سياسة الخصوصية

الاسم

ASPIRE TOKYO Inc.

العنوان

R-Cube Aoyama 3F, 1-3-1 Kita-Aoyama, Minato-ku, Tokyo 107-0061, Japan

الممثّل القانوني

تُبلغ به الشركة دون تأخير عند الطلب (يُرجى التواصل عبر «11. جهة تلقّي الاستفسارات»).

تحصل الشركة على المعلومات التالية.

• عند تقديم استفسار: الاسم، وعنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف (اختياري)، ومضمون الاستفسار، والعمل الفني أو الفنان الذي كان سببًا في الاستفسار، والصفحة التي كانت قيد التصفّح حينها، ولغة العرض
• عند الاشتراك في النشرة الإخبارية: عنوان البريد الإلكتروني، ولغة العرض، والصفحة التي تم الاشتراك منها
• عند التسجيل كعضو: الاسم، وعنوان البريد الإلكتروني، ولغة العرض (تُحفَظ كلمة المرور المستخدمة لتسجيل الدخول بعد تحويلها إلى صيغة لا يمكن إرجاعها إلى أصلها، ولا تستطيع الشركة نفسها معرفتها)
• عند شراء عمل فني: الاسم، والعنوان، ورقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني، وجهة التسليم، وتفاصيل المعاملة (العمل الفني، والثمن، وسجلات الدفع والتسليم)
• عند التشاور بشأن بيع عمل فني أو إيداعه للبيع: الاسم، والعنوان، والمهنة، والعمر، وغير ذلك من البيانات اللازمة للتحقق بموجب القوانين واللوائح
• عند تصفّح الموقع: الصفحات التي تم تصفّحها، وتاريخ التصفّح ووقته، ومصدر الإحالة، ونوع الجهاز والمتصفح، والموقع الجغرافي التقريبي (على مستوى البلد أو المنطقة)، وعنوان IP، والمعرّفات مثل ملفات تعريف الارتباط (للتفاصيل، يُرجى الاطلاع على «6. تحليل الزيارات وملفات تعريف الارتباط»)

تستخدم الشركة المعلومات التي تحصل عليها للأغراض التالية.

• الرد على الاستفسارات، وما يترتب على ذلك من تواصل
• إرسال النشرة الإخبارية (الإعلان عن الأعمال والمعارض الجديدة)
• مصادقة الأعضاء، وتقديم الأعمال الفنية والمعلومات المخصّصة للأعضاء، وتقديم خدمات العضوية
• إبرام عقود بيع الأعمال الفنية وتنفيذها (عروض الأسعار، والفوترة، والتحقق من استلام المدفوعات، والشحن والتسليم)، وإصدار الشهادات، والتواصل بعد إتمام المعاملة
• التحقق والتسجيل بموجب القوانين واللوائح (مثل التحقق من الطرف المقابل في المعاملة، وإعداد سجلات المعاملات وحفظها)
• تحليل حالة استخدام الموقع، وتحسين طريقة العرض والمحتوى
• منع الاستخدام غير المشروع، والتشغيل الآمن للموقع

لا تُستخدم المعلومات المقدَّمة في الاستفسارات إلا للرد على الاستفسار وما يترتب على ذلك من تواصل (بما في ذلك إجراءات الشراء إذا انتقلتم إلى شراء عمل فني)، ولا تُستخدم لأي أغراض أخرى مثل إرسال النشرة الإخبارية. وإذا غيّرت الشركة أغراض الاستخدام، فإنها تعلن الأغراض بعد تغييرها على الموقع.

لا تقدّم الشركة البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة دون الحصول على موافقة صاحب البيانات، إلا في الحالات التالية.

• إذا كان ذلك استنادًا إلى القوانين واللوائح
• إذا كان ذلك ضروريًا لحماية حياة الإنسان أو جسده أو ممتلكاته، وكان من الصعب الحصول على موافقة صاحب البيانات
• إذا كان ذلك ضروريًا بوجه خاص لتحسين الصحة العامة أو لتعزيز التنشئة السليمة للأطفال، وكان من الصعب الحصول على موافقة صاحب البيانات
• إذا كان من الضروري التعاون مع جهة حكومية وطنية أو هيئة حكم محلي أو جهة مكلّفة من أيٍّ منهما في أداء المهام التي تنص عليها القوانين واللوائح، وكان من المحتمل أن يؤدي الحصول على موافقة صاحب البيانات إلى إعاقة أداء تلك المهام
• إذا أسندت الشركة التعامل مع البيانات إلى الغير على النحو المبيّن في «5. إسناد التعامل مع المعلومات إلى الغير والاستعانة بمزوّدين أجانب»

إذا اقتضت الحاجة إبلاغ فنان العمل الفني أو مالكه باسم المشتري أو بغيره من بياناته، فإن الشركة تحصل على موافقة المشتري نفسه مسبقًا.

قد تُسند الشركة التعامل مع المعلومات الشخصية كليًا أو جزئيًا إلى جهات خارجية، في الحدود اللازمة لتحقيق أغراض الاستخدام (مثل إنشاء الموقع وتشغيله، وحفظ البيانات، وإرسال البريد الإلكتروني، ونقل الأعمال الفنية). وعند الإسناد، تختار الشركة الجهات المُسنَد إليها اختيارًا مناسبًا، وتمارس عليها الإشراف اللازم والمناسب.

تستخدم الشركة خدمات سحابية تقدّمها جهات أمريكية لتقديم الموقع، وحفظ البيانات، وإرسال البريد الإلكتروني، وتحليل الزيارات، ولذلك قد يجري التعامل مع المعلومات الشخصية في الولايات المتحدة. وقد أعدّت هذه الجهات أنظمةً مطابقة للمعايير المنصوص عليها في القواعد الصادرة عن لجنة حماية المعلومات الشخصية في اليابان، وتتخذ الشركة التدابير اللازمة والمناسبة لكي يجري التعامل مع المعلومات على نحو سليم. وتُطلِع الشركة من يطلب ذلك، دون تأخير، على مضمون تلك التدابير وعلى المعلومات المتعلقة بنظام حماية المعلومات الشخصية في الولايات المتحدة.

تُستخدم على الموقع الأدوات التالية لفهم حالة استخدامه والاستفادة من ذلك في تحسينه.

• Google Analytics (Google LLC): تجمع، باستخدام ملفات تعريف الارتباط، بيانات مثل الصفحات التي تم تصفّحها، ومدة البقاء، ومصدر الإحالة، والموقع الجغرافي التقريبي، ونوع الجهاز. وتُرسَل المعلومات المجمَّعة إلى خوادم Google، ويجري التعامل معها وفقًا لسياسات Google (https://policies.google.com/technologies/partner-sites). وما تتلقاه الشركة هو معلومات إحصائية، لا تتضمن معلومات تحدّد هوية الفرد مباشرةً مثل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني.
• Vercel Web Analytics (Vercel Inc.): تجمع، دون استخدام ملفات تعريف الارتباط، إحصاءات عن بيانات مثل الصفحات التي تم تصفّحها، ومصدر الإحالة، والبلد، ونوع الجهاز. ولا تُستخدم لغرض تحديد هوية الأفراد.

لا تُحمَّل أيٌّ من الأداتين لمن يتصفّحون الموقع من المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو المملكة المتحدة أو سويسرا إلى أن تحصل الشركة على موافقتهم. أما من يتصفّحون الموقع من مناطق أخرى، فيبدأ القياس اعتبارًا من وقت تصفّحهم له. وإذا رغبتم في إيقاف القياس، فيُرجى اختيار «رفض» من «إعدادات التحليلات» في تذييل الموقع. واعتبارًا من ذلك، لن تُحمَّل أيٌّ من الأداتين في هذا المتصفح، ولن تُرسَل أي معلومات. وفيما يخص Google Analytics، يمكنكم أيضًا استخدام إضافة المتصفح لإيقاف Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout). وإذا كانت إعدادات المتصفح لا تسمح باستخدام مساحة التخزين (localStorage)، فلا يسري الاختيار الذي تجرونه في «إعدادات التحليلات» إلا ما دامت تلك الصفحة مفتوحة.

تُستخدم ملفات تعريف الارتباط لإبقاء الأعضاء مسجَّلي الدخول. وتُستخدم مساحة التخزين في متصفحكم (localStorage) لحفظ اختياركم بشأن الموافقة، ولمعرفة ما إذا كنتم قد سجّلتم الدخول كأعضاء على هذا الجهاز من قبل (لعرض «تسجيل الدخول» بدلًا من «التسجيل كعضو» للأعضاء المسجّلين، ولا يتضمن ذلك الاسم أو أي بيانات أخرى). وعند فتح الرابط الوارد في رسالة التسجيل أو إعادة تعيين كلمة المرور، تُحفظ بيانات ذلك الرابط مؤقتًا في مساحة التخزين الخاصة بعلامة التبويب نفسها (sessionStorage) إلى أن تنتهوا من تعيين كلمة المرور.

تتخذ الشركة التدابير التالية لمنع تسرّب البيانات الشخصية أو فقدانها أو تلفها، ولسائر أغراض إدارتها إدارةً آمنة.

• وضع سياسة أساسية: وضعت الشركة هذه السياسة، وأوضحت فيها أسلوب التعامل السليم وجهة تلقّي الاستفسارات.
• وضع قواعد التعامل: حدّدت الشركة، لكل مرحلة من مراحل الحصول والاستخدام والحفظ والتقديم والحذف، طريقة التعامل والشخص المسؤول عنه.
• التدابير التنظيمية: عيّنت الشركة شخصًا مسؤولًا، وحصرت الأشخاص الذين يتعاملون مع البيانات ونطاق تعاملهم، وأعدّت نظامًا للإبلاغ في حال العلم بأي وقائع مخالفة للقوانين واللوائح أو لهذه السياسة.
• التدابير البشرية: تُعرّف الشركة الأشخاص الذين يتعاملون مع البيانات الشخصية بالنقاط الواجب مراعاتها في التعامل معها، وتوفّر لهم التدريب.
• التدابير المادية: تتحكم الشركة في المناطق التي يجري فيها التعامل مع البيانات الشخصية، وتتخذ تدابير لمنع سرقة الأجهزة والمستندات وفقدانها.
• التدابير التقنية: تحصر الشركة صلاحية الوصول في أشخاص محدّدين، وتمنع الوصول غير المصرّح به من الخارج عن طريق تشفير الاتصالات والتحكم في الوصول.
• فهم البيئة الخارجية: تتخذ الشركة التدابير الأمنية بعد الإلمام بنظام حماية المعلومات الشخصية في الولايات المتحدة، حيث يجري التعامل مع البيانات الشخصية.

• معلومات الاستفسارات: المدة اللازمة للرد على الاستفسار وما يترتب على ذلك من تواصل
• معلومات النشرة الإخبارية: إلى حين تقديم طلب بإيقاف الإرسال
• معلومات الأعضاء: إلى حين تقديم طلب بإنهاء العضوية
• معلومات طلبات التسجيل كعضو التي لم يُستكمل فيها التسجيل (الاسم، وعنوان البريد الإلكتروني): 7 أيام من تاريخ تقديم الطلب
• سجلات المعاملات: المدة التي تحدّدها القوانين واللوائح

تمحو الشركة دون تأخير البيانات الشخصية التي لم تعد هناك حاجة إلى استخدامها.

يحق لصاحب البيانات، فيما يتعلق ببياناته الشخصية التي تحتفظ بها الشركة، أن يطلب إخطاره بأغراض الاستخدام، والإفصاح عنها (بما في ذلك الإفصاح عن سجلات تقديمها إلى أطراف ثالثة)، وتصحيح محتواها أو الإضافة إليه أو الحذف منه، ووقف استخدامها أو محوها، ووقف تقديمها إلى أطراف ثالثة.

يُرجى تقديم الطلبات بالبريد الإلكتروني إلى الجهة المبيّنة في «11. جهة تلقّي الاستفسارات». وبعد التحقق من أن مقدّم الطلب هو صاحب البيانات نفسه أو وكيله، تستجيب الشركة للطلب دون تأخير وفقًا للقوانين واللوائح. ويتم الإفصاح بالبريد الإلكتروني أو بمستند ورقي، وفق الطريقة التي يحدّدها مقدّم الطلب. ولا تتقاضى الشركة أي رسوم.

يمكن إيقاف تلقّي النشرة الإخبارية في أي وقت، بمراسلة الجهة نفسها أو باتباع الطريقة المبيّنة في رسائل النشرة.

في الحالات التي تسري فيها اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أو ما يعادلها من تشريعات المملكة المتحدة، تعالج الشركة البيانات الشخصية بصفتها المتحكّم فيها، على النحو التالي.

• الأساس القانوني للمعالجة: الرد على الاستفسارات وتنفيذ العقود (بما في ذلك الإجراءات السابقة لإبرام العقد)، والامتثال للالتزامات القانونية، والمصالح المشروعة للشركة (التشغيل الآمن للموقع وتحسينه)، وموافقة صاحب البيانات (إرسال النشرة الإخبارية وتحليل الزيارات)
• حقوق صاحب البيانات: الوصول، والتصحيح، والمحو، وتقييد المعالجة، وقابلية نقل البيانات، والاعتراض، وسحب الموافقة (ولا يؤثر السحب في مشروعية المعالجة التي تمت قبله). ويحق له أيضًا تقديم شكوى إلى السلطة الرقابية في البلد الذي يقيم فيه.
• النقل إلى خارج المنطقة: اعترفت المفوضية الأوروبية وحكومة المملكة المتحدة بأن اليابان تكفل مستوى كافيًا من حماية البيانات. وعند نقل البيانات إلى بلدان أخرى غير اليابان (مثل الولايات المتحدة)، يتم النقل استنادًا إلى ضمانات مناسبة.

تتلقى الجهة التالية الاستفسارات والطلبات والشكاوى المتعلقة بالتعامل مع المعلومات الشخصية.

الجهة

مكتب الاستفسارات المتعلقة بالمعلومات الشخصية لدى ⁨ASPIRE TOKYO Inc.⁩

العنوان

R-Cube Aoyama 3F, 1-3-1 Kita-Aoyama, Minato-ku, Tokyo 107-0061, Japan

البريد الإلكتروني

keiko.matsunaga@aspire-tokyo.com

قد تعدّل الشركة هذه السياسة تبعًا لتعديل القوانين واللوائح أو لتغييرات في الموقع. ويسري مضمون السياسة بعد تعديلها اعتبارًا من وقت نشره على الموقع. وتُعلن الشركة عن التغييرات المهمة على الموقع.